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CNAS现场评审应对




来源: 点击数:10  录入时间:08-12-27 10:13:31
CNAS现场评审应对培训

1、参观可以发现的14种问题:

1.1质量方针、质量目标、公正性声明要求上墙

1.2人员标识:工衣、工牌、“参观证”、“贵宾证”

1.3区域标识:受控区、科室名称、样品暂放区、待检区、柜厨等

1.4设备标识:唯一性和状态标识

1.5样品标识:名称、编号、状态

1.6试剂标识:名称、浓度、配置日期 、配制人、有效期(注意纯水)

1.7废物标识:分类存放、酸、碱、有毒、有机物

1.8作业指导书:操作规程、实验细则、标准规范(受控章)

1.9设备使用保养记录:每次使用前、后

1.10环境监控记录:温度、湿度、气压、磁场

1.11质量监督记录:试验全过程、从样品接收到报告发放

1.12原始记录:试验原始记录、办公室收样登记表等

1.13安全、环保:灭火器、排风扇、气瓶柜(急救箱、冲淋、洗眼)

1.14 5s整理整顿:工作无关的物品清除掉,有关的排放有序并标识

2、硬件考核的八种方法和两点注意事项:

2.1现场试验:

   实验室自备样品,完成试验全过程,给出完整的检测报告

2.2盲样测试:

   评审组带来盲样,已有数据,看实验室能否复现出来,出报告

2.3能力验证:

参加国家或权威机构组织的能力验证,结果正常不必考核,直接通过

    以上三种方法任何一种通过即可确认该项目

2.4操作演示:

     表演仪器使用、实验操作的主要动作

2.5理论提问:

     工作原理、检验判定标准、量值溯源、标准物质、影响结果的主要因素

2.6记录报告:

     检查原始记录、检测报告、查看某一项检测的量和质

2.7人机档案:

从人员档案和设备档案来判断实验室的资源配置,是否满足审报项目的要求

2.8外部比对:

     参加实验室间的比对试验,结果正常,可以作为考核依据

     2.4~2.8中间任何两项通过可以确认一个项目

2.9只要样品、时间充足,可以多做几次,取得最佳数据

2.10万一第一次试验失败,可以重做,可以换人。考核的是整体能力,而不是某个人的能力

3、文件和记录的准备:

3.1上交和现场评审用文件不用受控

3.2内部发行使用的文件(质量手册、程序文件、作业指导书、外部文件)受控

3.2.1签字批准生效

3.2.2盖受控章

3.2.3发放登记、领取签字

3.2.4有修改及时更换,保证最新有效文本

3.2.5不得私自修改、复印

3.2.6外部文件也要受控

3.3、熟悉掌握与自己职责范围相关的文件

3.3.1质量方针、质量目标、公正性声明

3.3.2组织结构及其负责人

3.3.3本部门本岗位职责范围及任职条件

3.3.4使用的主要程序文件的内容

3.3.5使用的作业指导书的内容

3.4、记录的准备

  3.4.1记录全面,所有的表单记录

  3.4.2准确完整,签字全划改规范

  4.3.3分类归档,按程序、要素分装

  4.3.4存取方便,查找快捷

3.5、 熟悉掌握自己使用的相关记录

  3.5.1自编目录,整理范本

  3.5.2及时填写,准确完整

  3.5.3按时归档,保存完好

  

现场评审的流程 (现场评审的流程及评审前的准备工作)

一.首次会议:大约需要半小时。

    1、评审依据,范围;

    2、日程安排说明:

    (1)首次会议

    (2)参观实验室

    (3)确定现场实验室考核的项目

    (4)软件硬件组分开审核

    (5)考核授权签字人

    (6)召开座谈会

    (7)与实验室负责人交流审核结果

    (8)召开末次会议

3、质量负责人介绍体系概况

二.现场参观;

三.确定现场考核项目;

四.软、硬件两组分开审核:

   现场提问,现场操作,出报告,规范由评审专家指定。

五.授权签字人考核:  

    (1)职位、姓名

    (2)职责

    (3)有不合格时应如何处理(如:有权制止等)

(4)工作经历

(5)报告核查程序及核查要点:要审查报告的完整性,合理性,合法性

(6)是否知道申请的项目

(7)仪器设备的校准状态

(8)对相关检测结果要有评价的能力,要明确负责签字的领域

(9)熟悉实验室认可准则及计评审准则的相关要求

六.座谈会(由最高管理者,质量负责人,技术负责人,监督员,内审员,设备管理员,文控人员,各部门负责人,检测员参加)

    目的在于了解质量体系的实施情况,有可能问的主要问题:

   (1)如何确保管理休系的持续改进?  (提问质量负责人)

   (2)监督和内审有什么区别?  (提问监督员)(内审员)

   对象不同,条件不同,发生的频率、时机不同,独立性不一样,监督活动本身要受到内审。

   (3)技术标准如何确保最新有效?  (提问文件控制人员)(技术负责人)

   (4)如何确保检测工作的质量?  (提问检测部负责人)

   (5)如何确保质量方针被全员实施?  (提问最高管理者)

   (6)如何结合本岗位的工作来实施质量方针?  (提问检测人员)

七.交换意见:

对审核过程巾发现的不符合项进行确认及沟通。

八.末次会议:

(1)审核结论    (2)整改报告的要求

 
 
座谈会问题答案

 

一、如何确保管理体系的持续改进?  (质量负责人)

    1.体系文件要让全体人员获得、理解并执行。

    2.通过内审检查体系运作的符合性、有效性,及时发现问题,采取纠正措施并跟踪验证。

3.通过管理评审,审核质量方针、目标和程序文件的适应性和改进机会。

二、监督和内审有什么区别?  (内审员、监督员)

 

 
三、技术标准如何保证最新有效?  (文控、技术负责人)

    定期进行以下工作(一季度或半年)

    1.上网查询有关标准的最新版本。

    2.到专业书店查询最新版本。

    3.向上级主管部门、业务指导部门查询最新版本。

    4.如有新标准,经技术负责人确认、盖受控章、编号登记、及时发放并收回旧版本。

四、如何确保检测工作的质量?  (检测室负责人)

    1.宣贯、理解、执行质量方针、质量目标。

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